Wil jij een cruciale rol spelen in het opleiden van professionals binnen de Justitiële Inrichtingen? Het Opleidingsinstituut Dienst Justitiële Inrichtingen zoekt een ervaren enthousiaste medewerker ondersteuning. Wij zijn het specialistische kennisinstituut op het gebied van detentie en hebben jou nodig om onze opleidingsprocessen soepel te laten verlopen.
Als medewerker ondersteuning verzorg je de administratieve ondersteuning van trainingen voor deelnemers, docenten en andere toeleveranciers bij het OI en zorg je ervoor dat opleidingstrajecten startklaar zijn. Dit houdt onder andere in dat de juiste leermiddelen, audiovisuele middelen en arrangementen (zoals bijvoorbeeld hotelovernachtingen) voor cursisten en de locaties in orde zijn. Je controleert en rapporteert aan de adviseur of er voldoende aanmeldingen zijn zodat een uitvoering kan plaatsvinden, schrijft de leidinggevende tijdig aan als de aanmelding van een cursist nog niet is goedgekeurd, controleert de presentielijsten en toetsresultaten op volledigheid en zorgt ervoor dat ze tijdig ingevuld en ingevoerd zijn.
Daarnaast verzorg je de administratie rondom accreditatie voor cursisten. Je draagt medezorg voor de afronding van betalingen in onze systemen en houdt ervan de puzzel rondom herkansers zo goed mogelijk te leggen. Daarna rond je de uitvoering af. En onze (leer)systemen, daar ben jij zo handig in dat je in no-time aan je collega’s uitlegt hoe het beter kan. Je leest het al, niets ontgaat jou als het gaat om alles wat er te doen is rondom onze opleidingen. Je werkt daarom samen met veel verschillende mensen en afdelingen binnen het Opleidingsinstituut.
Kom werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is! Draag bij aan de ontwikkeling van justitiële professionals en werk samen met gedreven collega's. Als Medewerker Ondersteuning ben jij de drijvende kracht achter onze succesvolle opleidingen.
Medewerker ondersteuning
Ministerie Van Justitie En Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Let op! De vacature
sluit over 5 dagen
Functieomschrijving
Functie-eisen
Zonder jou gaat geen opleiding van start en behaalt niemand zijn of haar certificaat. Je werkt hard, achter de schermen, om alles op rolletjes te laten verlopen. De trainers, opleidingscoördinatoren en cursisten zien je dan weliswaar niet of nauwelijks, je werk zien ze wel!
We zijn dan ook op zoek naar iemand die:
- Beschikt over een passende mbo-opleiding op minimaal niveau 3.
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring heeft opgedaan, in een vergelijkbare functie.
- Aantoonbaar goed in het omgaan met geautomatiseerde (beheers)systemen en zich processen snel eigen maakt.
- Affiniteit heeft met de Dienst Justitiele Inrichtingen en in het bijzonder met ons Opleidingsinstituut.
- Communicatief sterk is, zowel mondeling als schriftelijk. De eerste stap is dit aan ons te laten zien in je motivatiebrief!
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de
Bijzonderheden
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze .
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: .
- Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
- LET OP: De eerste gesprekken vinden plaats in de vorm van speeddates op vrijdag 10 januari 2025 en maandag 13 januari 2025. Vervolggesprekken vinden live plaats op donderdag 23 januari 2025, het arbeidsvoorwaardengesprek zal op woensdag 29 januari 2025 zijn.
- In 2025 is het Opleidingsinstituut tijdelijk gehuisvest in Gouda. Vanaf 2026 zijn we wederom werkzaam vanuit onze kantoor op de Raamweg in Den Haag. In 2025 verwachten we je 1 dag per week op kantoor, vanaf 2026 verwachten we je op onze vernieuwde werkplek voor 50% van je arbeidsduur.